Departamento Alumnos

La misión del departamento es entender en el registro, certificación y custodia de la documentación resultante de la actividad de capacitación y estudio de los/as alumnos/as de Sociales. 

Sus funciones son:

1. Efectuar todas las tareas concernientes a inscripción y registro de alumnos.

2. Efectuar las acciones que deriven de la aplicación del reglamento académico y demás normativa vigente sobre alumnos.

3. Efectuar la preparación, gestión, custodia y conservación de las actas de exámenes y demás documentación que por su naturaleza así lo requiera.

4. Efectuar la habilitación y mantenimiento de la ficha individual y legajo personal del alumno, como así también, las tareas resultantes del proceso de datos.

5. Entender en la tramitación administrativa de certificaciones a alumnos, de diplomas y constancias a los egresados.

6. Entender en las acciones concernientes al registro cronológico de los planes de estudio de las carreras que se cursan en la Facultad.

7. Entender en la confección de informes y elaboración de estadísticas en cuanto al número, carreras, situación y actuación de los alumnos.

8. Efectuar las acciones que deriven de la aplicación, por las autoridades de la Facultad, del régimen disciplinario y demás normativas.

9. Entender en la programación del uso de las aulas y suministros de elementos para el desarrollo de la actividad académica de la Facultad.

Horarios de atención

Lunes a viernes, de 8 a 12 y de 15 a 19.

Correo: alumnosfacso@unsj-cuim.edu.ar

Interno: 2014

División de Egresados

Dentro del Departamento Alumnos funciona la División de Egresados, donde graduados/as pueden realizar trámites relacionados con la entrega de títulos. Los/as interesadas deben comunicarse telefónicamente a los siguientes números:  4231949 - 4232516 - 4230314 / interno 2049 y la atención presencial es de 8 a 12. 

Además, los/as egresados/as interesados/as en mantener un vínculo activo con la Facultad de Ciencias Sociales, pueden sumarse al Centro de Graduados. Hacer clic aquí para obtener más información. 

Trámites para egresados/as

1- ¿Qué es la División de Egresados y cuáles son las vías de contacto?

2- ¿Qué es el Centro de Graduados y cuáles son las vías de contacto?

3- ¿Cómo adherir al Centro  de Graduados?

Trámites

4- ¿Qué trámite
debe iniciar quien acaba de recibirse?

5- ¿Cómo se
inicia el trámite para solicitar el título analítico y el diploma?

6- ¿Qué
documentación reciben los/as egresados/as y para qué sirve?

7- ¿Cómo hacer
el seguimiento del trámite de solicitud del título analítico y diploma?

8- ¿Qué sucede
cuando el título del/de la egresado/a está listo?

9- ¿En qué época
se realiza el acto de colación y quiénes pueden participar?

10- ¿El analítico
está disponible antes que el título? ¿Se puede solicitar antes de la colación?

11- ¿Qué sucede
si el egresado/a no retiró a tiempo su analítico y necesita actualizar el
formato?

12- ¿Cómo pueden
los/as egresados/as de Abogacía solicitar su matrícula en el Foro de Abogados
si todavía no recibieron su título?

 

13- ¿Cómo legalizar las copias del título analítico?

14- ¿Cómo registrar y certificar títulos para el Ministerio de Educación de la provincia?

Respuestas

1- ¿Qué es la División de Egresados y cuáles son las vías de contacto?

La División de Egresados depende del Departamento de Alumnos. Allí, los/as graduados/as pueden realizar trámites relacionados con la entrega de títulos. Los/as interesadas deben comunicarse telefónicamente a los siguientes números:  4231949 - 4232516 - 4230314 / interno 2049. Horario de atención: 8 a 12

Para más información, consultar la sección Departamento Alumnos

2- ¿Qué es el Centro de Graduados y cuáles son las vías de contacto?

El Centro de Graduados es un espacio de participación de y para los/as graduados/as de la Facultad de Ciencias Sociales. Sus objetivos son:

-Tener un espacio de participación y pertenencia para mantener el vínculo activo con los/as egresados/as de las carreras de la Facultad de Ciencias Sociales.

-Ser un canal de comunicación para la recepción de las inquietudes de los/as graduados/as, en relación con actualización y perfeccionamiento académico. Promover actividades para la formación continua de los/as graduados/as.

-Sumar a todos/as los/as graduados que deseen participar en el Centro, como así también los/as que estén interesados en recibir información de las actividades de la Facultad de Ciencias Sociales.

Contacto: graduadosfacso@unsj-cuim.edu.ar

3- ¿Cómo adherir al Centro  de Graduados?

Los/as interesados/as en sumarse al Centro de Graduados de la Facultad de Ciencias Sociales, deben completar este formulario.  

Trámites

4- ¿Qué trámite debe iniciar quien acaba de recibirse?

Cuando un/a estudiante de Sociales rinde la última materia o presenta el trabajo final de una determinada carrera de pregrado, grado o posgrado debe iniciar el trámite para obtener su título. 

Quince días después de que inicie el trámite, estará listo el analítico provisorio. El definitivo estará disponible entre dos y tres meses después y deberá retirarlo de la División de Egresados. Más tarde, recibirá su diploma en el acto de colación.

Para más información, consultar la sección Departamento Alumnos

5- ¿Cómo se inicia el trámite para solicitar el título analítico y el diploma?

El/la estudiante inicia el trámite para solicitar su título analítico y su diploma una vez que rinde la última materia o presenta el trabajo final, según los requerimientos de finalización de la carrera que estudie.

Para comenzar el trámite tiene que pedir en la División de Egresados el formulario correspondiente para iniciar la solicitud. Luego, debe presentar este formulario en Mesa de entradas de la facultad junto con copia de: su analítico del secundario, su DNI y su partida de nacimiento (no más de cinco meses de emisión). Además, tiene que dejar en Egresados una copia del formulario presentado en Mesa de Entradas. 

Es importante aclarar que el diploma llevará escritos el o los nombres y apellidos de cada estudiante según los datos que figuren en su partida de nacimiento.

El analítico provisorio estará listo quince días después de que el/la egresado/a inicie el trámite. El definitivo estará disponible entre dos y tres meses después y deberá retirarlo de la División de Egresados. Más tarde, recibirá su diploma en el acto de colación.

Para más información, consultar la sección Departamento Alumnos

6- ¿Qué documentación reciben los/as egresados/as y para qué sirve?

Tras iniciar la solicitud de su título, el/la egresado/a recibe dos documentos: el diploma y el título analítico. El primero es el que recibe en el acto de colación, que cada año se realiza en el mes de octubre. El segundo es un documento que contiene el detalle de todas las materias rendidas, en qué fechas y qué notas obtuvo la persona durante su carrera. Este último documento está disponible antes que el diploma y el/la graduado/a debe retirarlo de la División de Egresados.

El analítico es el título que el/la graduado/a deberá presentar en los lugares de trabajo donde le soliciten certificar su formación de grado. 

Para más información, consultar la sección Departamento Alumnos

7- ¿Cómo hacer el seguimiento del trámite de solicitud del título analítico y diploma?

Una vez que un/a estudiante recién egresado/a inició el trámite de solicitud de su título, debe esperar entre un mínimo de entre siete y diez días hábiles para comunicarse con la facultad y consultar por su expediente. Luego, el trámite continúa en el rectorado de la universidad. En esa instancia, el/la egresado/a puede averiguar el estado de su trámite a través de la web de la UNSJ http://www.unsj.edu.ar/transparencia/administracion/buscar_expedientes  

8- ¿Qué sucede cuando el título del/de la egresado/a está listo?

Una vez que los diplomas de la promoción, que concluyó su carrera hasta el 31 de marzo inclusive, están listos, la Facultad de Ciencias Sociales llama a los/s egresados/as para que coloquen su firma. Esto sucede en el mes de septiembre. Luego, en octubre, se realiza el acto de colación en el que los/as graduados/as de Sociales reciben sus diplomas. 

Para más información, consultar la sección Departamento Alumnos

9- ¿En qué época se realiza el acto de colación y quiénes pueden participar?

El acto de colación es un evento que organiza la Facultad de Ciencias Sociales para entregar sus diplomas a quienes concluyeron sus estudios de grado y posgrado.

Esta actividad se realiza en el mes de octubre, cerca del día 10, que es el aniversario de creación de la Universidad Nacional de San Juan. Participan los/as estudiantes que egresaron hasta el día 31 de marzo, inclusive, del año en el que se desarrolla el acto de colación.

Por ejemplo: si alguien se recibió en febrero de 2022 participará en el acto de colación de ese mismo año. Otro caso, si una persona egresó en junio de 2022 recibirá su diploma en el acto del año 2023.  

Para más información, consultar la sección Departamento Alumnos

10- ¿El analítico está disponible antes que el título? ¿Se puede solicitar antes de la colación?

En general, el título analítico suele estar listo antes que el diploma que los/as egresados/as reciben en el acto de colación. Por lo tanto, los/as graduados/as pueden solicitar el analítico en la División de Egresados al menos dos meses después de iniciar el trámite de solicitud del título. 

Para más información, consultar la sección Departamento Alumnos

11- ¿Qué sucede si el egresado/a no retiró a tiempo su analítico y necesita actualizar el formato?Algunos/as egresados/as no retiran su analítico cerca de la fecha de su egreso, sino que lo hacen años después. Entonces, puede suceder que cuando lo obtengan y necesiten presentarlo en alguna institución les indiquen que el formato del título analítico no está actualizado y que deben actualizarlo para poder presentarlo.

En estos casos, el/la graduado/a debe iniciar un trámite en Mesa de Entradas. Presentará una copia de su analítico, de su DNI y una nota dirigida a la persona a cargo del Departamento Alumnos solicitando la actualización de su título analítico. 

Para más información, consultar la sección Departamento Alumnos

12- ¿Cómo pueden los/as egresados/as de Abogacía solicitar su matrícula en el Foro de Abogados si todavía no recibieron su título?

Como los/as estudiantes de Abogacía necesitan solicitar su matrícula en el Foro de Abogados apenas egresan, el trámite del título para estos casos tiene una particularidad.

Aunque los recién egresados/as todavía no hayan recibido su título en el acto de colación, si sus diplomas ya están listos pueden iniciar su trámite de matriculación en el Foro de Abogados. Luego, la Facultad de Ciencias Sociales permite que el foro acceda a los diplomas de los graduados/as para completar su matriculación. Finalmente, los/as abogados/as reciben su título en el acto de colación.  

Para más información, consultar la sección Departamento Alumnos

13- ¿Cómo legalizar las copias del título analítico?

El/la egresado debe sacar tres copias del título analítico y dirigirse a la oficina de Títulos y Diplomas del Rectorado. Allí obtendrá la legalización de las copias para presentarlas en las instituciones que se las requieran.

14- ¿Cómo registrar y certificar títulos para el Ministerio de Educación de la provincia?

Quienes necesiten registrar y certificar títulos en el Ministerio de Educación de la provincia, deben sacar turno y realizar el trámite en el Centro Cívico (más info sobre este trámite). 

Inscripción definitiva para ingresantes

Desde el 27 de marzo y hasta el 31 de julio, los/as ingresantes podrán realizar la inscripción definitiva a las carreras de Sociales y obtener su matrícula. 

Esta inscripción es para quienes ya aprobaron las instancias de evaluación del curso de ingreso o para quienes estuvieron eximidos/as de hacer esa instancia.

La inscripción definitiva se realiza de manera presencial en el Departamento Alumnos* de la facultad presentando una carpeta colgante con la siguiente documentación:

-Certificado analítico (o provisorio) que indique la terminalidad de la escuela secundaria

-2 fotos carnet

-Fotocopia de DNI

-Certificado de Salud (cartilla sanitaria)**

Una vez que el/la estudiante realice este trámite, obtendrá la matrícula universitaria (o número de registro).

*Departamento Alumnos: atención de lunes a viernes de 8 a 12 y de 15 a 19 horas.

**El trámite para obtener el certificado de salud o cartilla sanitaria se realiza en Salud Universitaria en calle 25 de Mayo 1661 oeste; de lunes a viernes de 8 a 13 horas y de 15 a 18 horas (teléfono 264 4237943).

¿Cómo obtener el certificado de salud?

Para completar la inscripción definitiva, el/la ingresante debe obtener el certificado de salud emitido por Salud Universitaria (SU), área dependiente de la Secretaría de Bienestar Universitario de la UNSJ. Para eso solicitar el certificado, previamente, tiene que realizar los siguientes análisis de laboratorio y estudios médicos:

-Análisis de laboratorio: Hemograma; eritrosedimentación; glucemia; creatinina; grupo sanguíneo y Factor RH; colesterolemia; orina completa.

-Estudios: examen oftalmológico (agudeza visual, presión ocular y visión cromática); examen otorrinolaringológico; audiometría (gráfico); electrocardiograma.

-Fotocopia del Carnet de Vacunas.

Luego, el/la estudiante deberá sacar un turno en Salud Universitaria:

- personalmente por las oficinas de SU, llevando los estudios;

-o por WhatsApp, incluyendo imágenes de los estudios y análisis.

El día del turno el/ la estudiante tendrá que llevar todos los estudios y el trámite se completa con una revisión médica y odontológica.

Salud Universitaria

Horario de atención: lunes a viernes de 8 a 13 horas y de 15 a 18 horas

Domicilio: Calle 25 de Mayo 1661 Oeste (Capital)

Teléfono: 264 4237943 / Turnos al WhatsApp: 264 4602527